Kullanım Kılavuzu

TABLE

Seçtiğiniz dersler gün/saat ders tablosunda burada uygun hücrelerde gözükür.  Ders olmayan kutucuklar kesik çizgili sınırlara sahipken derslerin işgal ettiği kutucuk sınırları daha belirgindir ve de içleri ders türüne göre renklendirilir.

Her bir hücre 6 bilgi içerir:

• Ortada dersin şubeli kodu,

• Kodun hemen altında dersin adı,

• Sol üstte dersin başlangıç ve bitiş saatleri,

• Sağ üstte dersin işlendiği derslik,

• Sol altta ünvanıyla beraber ders sorumlusunun adı,

• Sağ altta dersin AKTS değeri

bulunmaktadır.

İsİstisna olarak 2 ders saatinden daha fazla süreye yayılmayan okul deneyimi derslerinde sadece dersin kod ve ad bilgisi görüntülenir.

SCHEDULE

Seçtiğiniz derslerin hafta içerisindeki kronolojik sırasına göre listesini sunar. Bu derslerin tüm özelliklerini farklı sütunlarda görüntüleyebilmenizi sağlar.

SET

Üç farklı işlevi vardır.

• Alttan almanız gereken dersleri SELECT sekmesinde görünür kılmak

• Daha önce aldığınız veya almak istemediğiniz derslerin ve vakitlerin filtrelenmesini sağlamak

• Öğretmenlik Uygulaması dersi için okul deneyimi yapılacak gün ve saatlerin girilip tablo ve programlarda görünmesini sağlamak

COURSES Sütun Grubu

Retake sütununda daha önce başarıyla bitiremediğiniz için tekrar almanız gereken (alttan almanız gereken) veya puanını yükseltmek amacıyla yeniden almak istediğiniz dersleri seçip SELECT sekmesinde görünür kılabilirsiniz.

Taken sütununda daha önce almış olduğunuz seçmeli dersleri veya ddaha önce üstten almış olduğunuz dersleri girebilirsiniz. Açılır menü tüm dersleri llsteleyecektir fakat sadece önceki cümlede bahsedilen dersleri girmeniz yeterlidir. Kendi döneminde aldığınız dersleri girmenize gerek yoktur çünkü CUSTOM sekmesinde girdiğiniz sınıfa göre sistem Retake sekmesinde bbelirtilmediği sürece önceki yıllardaki tüm dersleri başarıyla geçilmiş kabul eder.

Unwanted sütununda almak istemediğiniz seçmeli dersleri belirterek SELECT sekmesinde üstlerinin çizilmesini sağlayabilirsiniz. Eğer almak istemediğiniz dersin adı listede yoksa bu o dersi almanın zorunlu olduğu anlamına gelir.

UNWANTED Sütun Grubu

Ders almak istemediğiniz vakitlerin SELECT sekmesinde elenmesini sağlayabilirsiniz. Elenmesini istediğiniz vakitleri 4 farklı şekilde belirtebilirsiniz;

• Bir satıra sadece gün girmek o gün işlenen tüm dersleri eler.

• Bir satıra gün ve başlangıç saati girmek, o günün o saatinden sonra işlenen tüm dersleri eler.

• Bir satıra gün ve bitiş saati girmek, o günün o saatinden önce işlenen tüm dersleri eler.

• Bir satıra gün, başlangıç saati ve bitiş saati girmek; o günün belirtilen saat aralığındaki tüm dersleri eler.

UNWANTED LECTURERS Sütun Grubu

Lecturer Name sütununda kendisinin verdiği dersleri almak istemediğiniz hocaların adlarını girerek SELECT sekmesinden elenmesini sağlayabilirsiniz.

TEACHING PRACTICUM Sütun Grubu

Öğretmenlik deneyimi edineceğiniz okuldaki ders bilgilerini girmenizi sağlar. Bu kısmın kullanılabilmesi için 4. sınıf veya artık yıl öğrencisi olmanız gerekmektedir. Haftalık deneyimlemeniz gereken 6 ders için birer satır açılmıştır. Satır satır giderek her ders için tek tek deneyim günü ve saatlerinizi yazabilirsiniz. Gün, başlangıç veya bitiş saati doldurulmayan satırlar TABLE veya SCHEDULE sekmesine yansımaz. SCHEDULE sekmesine yansıması için tercihen okul deneyimini gerçekleştireceğiniz öğretmenin adını ve sınıfı da yazabilirsiniz.

SELECT

Programınızı oluşturacak dersleri seçmenizi sağlar. CUSTOM sekmesinde belirttiğiniz sınıfınız dışındaki derslerin ve SET sekmesindeki belirttiğiniz kriterlere karşılık gelen derslerin grileştiğini ve üstünün çizildiğini görebilirsiniz. Aynı zamanda ELT öğrencilerinin bu dönem alma hakkı olmayan dersler de elenmiştir.

Her ders tipine bir renk kodu atanmıştır:

• AİT, BTE ve TKD açık pembe

• EFL krem rengi

• Zorunlu EGT şeffaf mor

• Seçmeli EGT krom

• GKS yeşil

• SEC buz mavisi

• Modern Diller dersleri yavruağzı

Aynı ders gruplarının art arda olan iki satırda farklı tonlarda olduğunu göreceksiniz. Bu sadece görsel olarak satırları birbirinden ayırt etmeyi kolaylaştırması adına yapılmıştır ve bu ton farkı ders hakkında ekstra bir nitelik belirtmez.

Farklı sütunlarda derslerin farklı gerekli bilgileri yer almaktadır. Almanız gereken veya almak istediğiniz derslerin hizasındaki ilk sütunda bulunan kutucukları doldurarak dersleri programınıza ekleyebilirsiniz. 

SAVES

Seçimlerinizi kaydetmenizi, geri çağırmanızı veya silmenizi sağlar.

Name and Save Bölümü

Mevcut seçimlerinizi kaydedebilmenizi sağlar. Birinci kutucuğa mevcut seçiminiz için vereceğiniz isme karar verebilirsiniz. Örn: "GKS öncelikli plan", "Kaan Hoca odaklı plan", "B planı" vs. Kaydınıza isim verdikten sonra enter'a basıp isim kutucuğunun sağındaki kutucuğu işaretleyiniz. Arkaplanda belli başlı işlemlerin vakit almasından ötürü birkaç saniye içerisinde sağ taraftaki SELECTION SAVES kısmına kaydınızın aktarıldığını görebilirsiniz. Ayrıca kutucuk içerisindeki tik de kayıt işlemi bitince kendiliğinden kalkacaktır. 

Current Selections Bölümü

Mevcut seçili derslerinizi liste halinde görebilimenizi sağlar. Current Selections yazısının biraz sağındaki aşağı bakan üçgen ikonuna tıklayarak açılan menüden bir işlev seçebilirsiniz:

• Reset Selections'ı seçerseniz SELECT sekmesindeki tüm seçimleriniz kaldırılır. Dolayısıyla TABLE ve SCHEDULE sekmesindeki programlarınız da kaybolur.  Bu seçeneği seçmek SELECTION SAVES kısmındaki kayıtlarınızı silmez.

• BASE'i seçerseniz CUSTOM sekmesinde belirttiğiniz yıl, şube ve numara bilgilerine göre seçmeniz gereken zorunlu dersler otomatik olarak seçilir.

• SAVED SELECTIONS bölümündeki kayıtlı seçimlerinizin adları da bu açılır menüde gözükür. Geçiş yapmak istediğiniz seçim kaydının ismine tıklayabilirsiniz.

Bu işlemlerden herhangi birinin tamamlanması birkaç saniye sürebilir. Tamamlanınca kırmızı kutu içerisinde yeniden Current Selections ifadesi yazar.

Eğer açılan menüyü bir işlem yapmadan kapatmak istiyorsanız Esc tuşuna basabilir, boş bir yere tıklayabilir ya da bu menüdeki Current Selections seçeneğini seçebilirsiniz. 

Saved Selections Bölümü

Name and Save bölümünde kaydettiğiniz seçimlerin adlarını ve öğelerini sütunlar halinde görüntülemenize olanak verir. Bir BASE kaydı ve 9 özel kayıt barındırabilr.

Artık tutmak istemediğiniz kayıtları silmek için o kayıtların hemen üzerinde bulunan kutucukları işaretleyiniz. Ardından silme işlemini onaylamak için en sağda ayrı bir hücrede bulunan Delete Selected Saves yazısının üstündeki büyük kutucuğu işaretleyiniz. Silme işlemi birkaç saniye sürebilir. İşlem tamamlanınca işaretlediğiniz kutular tiksiz hale geri gelir.

ATTENDANCE

Seçtiğiniz derslerde yaptığınız devamsızlıkları takip etme olanağı sunar. Eklediğiniz dersler işleniş kronolojisine göre burada listelenir.

LIMIT sütununda her bir satırdaki ders için devamsızlık haklarınız yazar. Varsayılan olarak 4 hak tanınmıştır ancak dersi veren hoca ile iletişime geçip kaç devamsızlıkta bıraktığını öğrenmenizde yarar vardır. Eğer hocanızın bırakma sınırı farklı bir sayıysa varsayılan sayıyı silip yerine yazabilirsiniz.

LEFT sütununda her bir satırdaki ders için kalan devamsızlık haklarınız yazar. Buradaki sayı kendi hizasındaki satırdaki kutucuklar dolduruldukça azalır. Devamsızlık hakkınız azaldıkça daha koyu bir renge bürünür. Sıfır devamsızlık hakkınız kaldığında bu bir sonraki devamsızlığınızda o dersten kalacağınız anlamına gelir. Eğer kalacak kadar devamsızlık yaparsanız bu sayı X karakterine dönüşür.

Sağ tarafta kırmızı kutucuklar içerisinde dönem haftalarını temsil eden 1'den 14'e kadar sayılar bulunmaktadır. Her sayının hemen altına o haftanın hangi tarihler arasında olduğunu yazmaktadır. Alttaysa bir yığın boş kutucuk vardır. Bir devamsızlık yaptığınızda ilgili dersin satırı ile ilgili haftasının sütununun kesiştiği hücredeki kutucuğu işaretlemelisiniz. İşaretlenen her bir kutucuk, ilgili ders için kalan devamsızlık hakkınızın bir azalmasını sağlar.

Listede okul deneyimi derslerini göremezsiniz çünkü bu derslerden hiç devamsızlık yapmamanız beklenmektedir.

Bir devamsızlık yaptığınızda en azından o hafta içerisinde sisteme girmeniz tavsiye edilir. Yoksa birden fazla devamsızlık yaptığınızda kafa karışıklığı oluşturabilir.

Mekanizmanın çalıştığını görmek için deneme yaparsanız doldurduğunuz kutucuklardaki tikleri geri almayı unutmayın.

CUSTOM

Autofcourse'unuzu kişiselleştirmenizi ve de üzerinde birkaç ayar yapmanızı sağlar.

USER INFO Bölümü

Year kısmının açılır menüyü açarak hangi sınıfta olduğunuzu seçmelisiniz. Bu seçim sonucuna göre SELECT sekmesindeki diğer sınıf dersleri elenir.

• 1.  sınıf Freshmen

• 2. sınıf Sophomore

• 3. sınıf Junior

• 4. sınıf Senior

• Artık yıl Super Senior

Section kısmının açılır menüsünü açarak gerçek şubenizi seçmelisiniz.

Student ID kısmının açılır menüsünü açarak öğrenci numaranızın tek mi çift mi olduğunu belirtmelisiniz.

Bu üç nitelik de sisteme girildiğinde SAVES sekmesinde BASE kaydı olarak bu kriterlere uygun şekilde belirlenen almanız gereken zorunlu derslerin listesi oluşturulur.

CUSTOMIZATION Bölümü

Course Names kısmında, derslerin adlarının dosya boyunca hangi dilde gözükmesini istediğinizi belirtebilirsiniz. Blend seçeneği; Türkçe işlenen derslerin adını Türkçe, yabancı dilde işlenen derslerin adını İnglilizce gösterir.

Lecturer Titles kısmında, hocaların ünvanlarının dosya boyunca hangi dilde gözükmesini istediğinizi belirtebilirsiniz. Blend seçeneği; dersi Türkçe işleyen hocaların ünvanını Türkçe, yabancı dilde işleyen hocaların ünvanını İngilizce gösterir.

Headers kısmında, SELECT sekmesindeki başlık satırlarının hangi dilde gözükmesini istediğinizi seçebilirsiniz. Sağdaki kutucuğu işaretleyerek bu başlıkların tamamını büyük harfte gösterebilirsiniz.

Day/Month Names kısmında, dosya içerisindeki gün ve ay adlarının hangi dilde gözükeceğini seçebilirsiniz. Sağdaki kutucuğu işaretleyerek bu adların tamamını büyük harfte gösterebilirsiniz.